Viele Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeitenden mittlerweile, von überall aus zu arbeiten. Doch bevor Sie Ihren Arbeitsplatz ins Ausland verlegen, sollten Sie sich mit einigen rechtlichen Aspekten vertraut machen. Zwar gibt es kein allgemeines Verbot, aus dem Ausland zu arbeiten, aber auch kein grundsätzliches Recht darauf. Arbeitgeber sind meistens angehalten, interne Regelungen zu erstellen, um Klarheit und Sicherheit für beide Seiten zu gewährleisten. Typische Vereinbarungen könnten Verschwiegenheit und Datenschutz, die genaue Dokumentation der Arbeitszeit sowie die vorgeschriebene Auskunft über den Aufenthaltsort umfassen.
Verpflichtungen und Freiheit
Arbeitgeber können mobiles Arbeiten im Ausland erlauben, sind aber nicht dazu verpflichtet. Die rechtliche Basis ergibt sich meist aus dem Arbeitsvertrag oder ergänzenden Vereinbarungen. Angesichts der geltenden Vorschriften kann ein Arbeitgeber auch die Erlaubnis verweigern. Eine zentrale Überlegung ist hierbei die Wahrung der Interessen des Unternehmens, die vor den persönlichen Interessen eines Mitarbeiters stehen können.
Datenschutz im internationalen Kontext
Datenschutz ist ein wesentlicher Aspekt bei der Arbeit aus dem Ausland, insbesondere, wenn Mitarbeitende außerhalb der EU tätig werden möchten. Innerhalb der EU oder in Ländern mit gleichwertigem Datenschutzstandard lässt sich dies oft unkomplizierter gestalten. Bedenken sollten jedoch immer im Vorfeld geklärt werden, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.
Technische Schutzmaßnahmen
Um die Datensicherheit beim Arbeiten im Ausland zu gewährleisten, sind verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ratsam. Stellen Sie sicher, dass Firmenlaptops verschlüsselt sind und der Zugriff ausschließlich mit starken Passwörtern und gegebenenfalls einer Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgt. Auch die Verwendung von VPNs und die Anbringung von Sichtschutzfolien an Bildschirmen können helfen, unberechtigte Zugriffe zu verhindern.
Der Spagat zwischen Flexibilität und Sicherheit
Die wachsende Nachfrage nach flexiblen Arbeitsmodellen und der gleichzeitige Zuwachs an regulatorischen Anforderungen stellen Arbeitgeber oft vor Herausforderungen. Durchdachte Regelungen, die sowohl die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten als auch den rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen gerecht werden, können jedoch eine Win-win-Situation für Unternehmen und ihre Beschäftigten darstellen. שב
